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行政主管

6000-7000元/月

黄岩 | 大专 | 五年-十年经验 | 招1人

职位发布者

  • 金小姐

    0576-845****2 0576-840****0

  • 七天咨询

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岗位要求

岗位职责:
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 
二、全面负责行政部日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件; 
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 
十二、完成上级交办的其它工作任务。 
十三、制度建设:管理制度、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务检查、证照办理审查等.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。26-35岁 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务会计知识等方面的培训。5年以上行政管理工作经验;技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力;优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰
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