办公室主任

职位描述：
一 、协调
1、负责各类机关、各科室的工作关系，负责政府窗口的对接；
2、协调总公司、分子公司、教学点的关系，向公司领导负责；
3、负责重大节日、庆典、活动等组织和管理工作。
二 、档案资料管理
1、草拟公司公文、工作计划，发布有关通知、文件的管理与发布，公司大事记记录；
2、负责对外宣传报导工作，负责公司印鉴的管理与使用；
2、员工、部门相关档案的整理与保管；
3、学员相关档案的收集整理与保管；
三 、客户接待（除会员家长以外）
1、负责视察、参观、检查等接待工作并做好会议记录；
2、有需要时安排客户的吃、住、行等方面保障工作；
四 、会务安排
1、根据公司及部门需要发布会议通知；
2、提前准备好会议场所，检查相关影像设备，做好会议纪要

五 、配合工作
1、配合部门完成各类活动，做好活动服务工作；
2、完成公司领导交代的其它工作。
任职资格：
1.年龄45周岁以下，本科及以上学历，工商或行政管理等相关专业；
2.五年以上行政工作经验，二年以上行政主管工作经验;
3.熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验;
4.有良好的服务意识，沟通协调能力强、执行力强；具备深厚的文字功底，逻辑性强，善于归纳、总结和提炼；
5.具备较强的组织和沟通协调能力，责任心强，能有效推动所负责事项的落地实施；
6.良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力。