营销物流员

一、物料计划管理
1. 及时处理客户批量项目的来单，及时将信息传达给分公司、营销中心计划科、并在3日内反馈给客户订单交货日期是否有问题；
2. 主动关注、索取需求预测和订单，并结合当时内部生产、库存情况作出合理的预判：补投料、控制生产进度、控制发货节奏…做好异常汇报；
3. 管理库存：减少呆滞库存，每周监控库存水平及客户使用情况，做好异常汇报；
4. 发货差异化管理：结合营销计划科发出的发货差异分析表，对该月的出货情况进行细分统计，查找原因；
5. 单据管理：确保单据及时完成与正确；及时归档（单据文件须在货物发出一周内按规定存档）；
6. 协助室长指定年度业务实施计划、每月销售目标（包括发货，收款，开票，库存，需细分到组内每个客户）；
7. 非常规订单管理（临时查单）：针对客户提出的紧急查单，须在第一时间传达给营销中心计划科与分公司。
二、物流管理
1. 常规物流发货通知的下达与实际出货情况落实；
2. 制作和收集发货所需的文件，及时提供单据给财务，货代，客户；
3. 货代的费用发票、VMI费用发票应及时处理，存档；
4. 紧急的物流跟踪（要求及时沟通，确保特殊发运准时按计划到达客户收料部门）；
5. 针对非常规运输：在确定须采用非常规运输时，须先取得上级确认，并及时上OA，由计划科统一安排出货；
6. 物流投诉处理与跟进，如外箱破损，到货延迟等，须及时传达营销中心计划科、分公司和相关业务员，业务员收到信息后按照质量影响程度发起客户反馈OA单，物流员负责原因追查、汇报；
7. 针对客户退货，需在确认退货后发起OA流程通过之后，再正式通知客户货物退回，针对紧急退货情况，须书面核准后，予以退回，且须在退货后2日内发起OA流程；
8. 负责样品的发货安排与落实。业务员必须提前邮件通知物流员准备出货；
9. 对海外业务的物流形成汇报，并监控与归档，尽量节省成本。
三、销售数据管理
1. 每周六提交VMI仓出库、入库和海运物料数量监控与备案表格更新；
2. 每月2日月销售预示（开票、收款）抄送给业务员‘由科长预审后提交，由科长提交中心计划科；
3. 每月5日提供隔月钢材预示先与业务员沟通确认，由科长审核后，提交计划科；
4. 每月8号将上月的3A级客户使用量与不良数量统计信息提供给业务员；
5. 每月22号与业务员沟通确认下月发货计划，由科长审核后，提交计划科；
6. 每月24日前开票，收款情况分析，由科长审核后，提交计划科；
7. 每月28日提交本月重点工作计划完成情况，以及下月重点工作计划。
四、出口体系监控
1. 出口记录存档：每月及时开票，确保单据完成、正确并将发票进行留底存档（单据文件须在货物发出一周内按规定存档）。按照海关要求建立出口单证管理制度，确保企业报出的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性（及时提供单据给财务、货代、客户）、完整性、准确性与安全性，可随时提供上年度或本年度有出口活动记录；
2. 出口单证控制：完善出口单据复核、纠错机制：外贸业务员在申报前或者委托申报前，由外贸业务经理针对报关单及预录单对出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范进行内部复核；
3. 妥善保管报关专用章、报关卡及海关合法的证书、法律文书等；报关单和报关委托书的及时申领/购买；
4. 参加内部关于海关法律法规培训，及时了解、掌握相关管理规定；
5. 负责对货代运输服务供应商的准入评审和年度考核。
五、协调各部门开展所负责的客户有关于技术、质量、生产工作
1. 及时提供下月发货计划；
2. 协助业务员及时提供预示计划；
3. 协助业务员及时提供更新计划；
4. 单据管理，确保单据完成、正确性；
5. 及时提供单据给财务、货代、客户；
6. 询价运输费用、保险费用并进行管理入档；
7. 出现超额运费时，配合物流组进行原因分析和纠正措施；
8. 日常与客户有关物流方面的联系工作，作为公司对外窗口；
9. 所负责客户的物流管理；
10. 管理库存、减少呆滞库存；
11. 对上级领导交办的事项保证、保量的完成。

教育背景：大专以上文化程度，国际贸易、机械加工、工业工程类毕业；
培训经历：接受过营销、物流管理、国际贸易等相关培训；
工作经验：一年以上相关工作经验；
技能技巧：熟练运用office软件，熟悉物流理论知识和工厂物流规划；
工作态度：工作严谨、认真、有责任心、执行力强、有较强的团队意识