行政主管

岗位目标：
行政主管按照厂家，集团以及公司内部管理的要求提供公司行政事务上的支持，以确保公司各项行政工作顺利进行，对内予以良好的行政协助与监督，对外进行良好的沟通和联络。

岗位内容：
1、严格遵守公司和集团的各项管理规章制度；
2、协助制订公司行政工作计划；
3、参加各类行政工作会议，包括内部与外部相关管理部门要求的会议等；
4、起草公司各项行政管理制度，并跟踪检查各类行政制度的执行情况 ；
5、负责公司重要人员来访的接待安排，包括车辆，住宿，司机，现场安排等
6、负责公司信件，快递等文件的收发，统计，支付管理工作；
7、负责公司各类安全工作，确保公司各项场所，设施，财产及人员安全，并符合安监管理要求；
8、协调并监督供应商工作，包括但不限于保安，保洁，绿植，供餐等， 符合公司以及品牌管理要求；
9、与外部机构如消防，安监，居委会等部门进行日常必要的沟通与联络，保持良好关系；
10、负责公司各类行政采购，严格把控采购物品的渠道，价格与产品质量；
11、做好各项资产与物品的验收，登记，保管工作，含各类固定资产与低值易耗品及日常办公用品，设备等；
12、严格按照公司有关制度做好钥匙保管工作；
13、保障公司各部门的后勤支持，如工作餐，水，电，暖，家具家电以及办公用品与设施等的日常维护；
14、负责公司车辆管理，包括车辆使用登记，保养与维修，油卡管理以及内部员工驾车管理等；
15、负责公司建筑，场地（含地上，地下，外围以及内部区域）等所有硬件设施的维护与保养；
16、服从分配，及时完成上级领导交付的其他工作；

任职资格：
1、至少有 3-5 年行政管理工作经验；
2、行政，工商管理类相关专业；
3、具备汽车行业经验工作者优先；
4、熟知环境健康安全的专业知识；
5、良好的沟通技巧，具有英语沟通能力更佳；
6、能够理解并发扬保时捷的公司理念、形象和特点；
7、具备优秀的领导才能，能够管理和监督团队/供应商工作；
8、有决断力和实现目标的能力；
9、为人诚实可靠，自我激励能力强；
10、兼具独立工作能力和团队合作能力；
11、以实现目标为导向、灵活的工作作风；
12、计算机操作熟练。